Moltes vegades, en considerar el valor del nostre centre de sistemes, avaluem el preu dels equips, programes i perifèrics que tenim instal·lats.
No obstant això, no és aquest el valor més alt que conté el nostre centre. El veritable valor són les dades que hem bolcat en ell, i el treball que el personal ha fet sobre ells. A més dels costos d'obtenció de les dades, hem de considerar les hores-home que s'han dedicat a elaborar documents a partir d'aquestes dades, i el valor que té per a nosaltres comptar amb un registre detallat dels passos que s'han seguit amb ells.
Les dades poden perdre's per una infinitat de factors. Des de problemes amb el disc dur d'un equip, passant a possibles errors en l'operació, falles elèctriques o, simplement, el robatori del centre de dades, la informació continguda en els nostres equips està en constant perill.
És necessari, llavors, crear una estratègia per a evitar que les nostres inavaluables dades es perdin, davant qualsevol circumstància.
La forma més eficient és realitzar periòdicament una còpia de seguretat de la informació important. Els sistemes operatius tenen inclòs programes que permeten efectuar còpies de seguretat, en forma automàtica, dels directoris o arxius que indiquem. I hi ha molts productes en el mercat que fan el mateix treball, però que ens ofereixen algunes alternatives interessants, com poder triar fer la còpia de seguretat en un CD o DVD regravable, una Memòria USB o un directori en un altre disc, o en un altre equip en la xarxa. Fins i tot en el núvol.
L'emmagatzematge de còpies de seguretat en el núvol és una alternativa cada vegada més utilitzada. Té diversos avantatges:
-
Els arxius no estan en el nostre equip. Si alguna cosa li passa a l'equip, o si aquest és robat, els nostres arxius estan perfectament fora de perill, en un servidor remot que compta amb altes mesures de seguretat.
-
Si solucionem el problema en el nostre equip, o el canviem, podem restaurar tots els arxius de treball, simplement connectant el nou equip a Internet.
-
En cas de voler accedir als arxius des d'un altre equip, podem fer-lo, a través d'Internet, des de qualsevol lloc del món.
L'emmagatzematge en Internet no és nou. Existeix des que es va crear la xarxa. No obstant això, abans era un servei molt car i limitat. L'escassa velocitat de connexió feia que es triessin acuradament els arxius a guardar, perquè es trigava moltíssim temps a transferir-los. L'espai en disc rígid dels servidors era molt car, perquè els discos rígids eren molt més cars que avui dia.
Amb els progressos en la velocitat d'Internet, la velocitat de processament dels ordinadors, i la baixa en el preu de l'emmagatzematge en disc dur, emmagatzemar còpies de seguretat en el núvol s'ha tornat encara més convenient. És possible, fins i tot, usar serveis gratuïts. Hi ha diversos serveis que ens permeten fer còpies de seguretat, i ens ofereixen determinada quantitat d'espai gratis, com Dropbox, Bitcasa, One Drive i uns altres. Però Mega ens ofereix 50 Gb. d'espai en disc, en forma absolutament gratuïta. La velocitat de connexió és la millor del mercat, i la seguretat de les dades és altíssima.
Per descomptat, les necessitats de còpia de seguretat varien d'empresa a empresa. Cal considerar si es vol fer una còpia de seguretat automàtica, o es prefereix que un empleat es dediqui a ella. Si volem realitzar-la a través de la xarxa interna, o d'Internet. O si preferim guardar les nostres dades en una unitat de CD o DVD, o un disc extraïble. I, finalment, la periodicitat ideal per a minimitzar la pèrdua de dades davant un problema.